無論是大公司或小公司，供應商是否能穩定配合，對訂單生產而言相當重要。因此選擇供應商通常需要一定時間和心力，然而在初期需要同時和許多廠商接洽，為了節省時間，本篇文提供各位在第一階段聯繫時可使用的商業書信模板 《延伸閱讀：英文書信範例－如何介紹新產品給客戶》
第一段：自我介紹。
Dear XXX:
We are _____(公司名), we have been engaged in this business for the past 20 years.
第二段：說明此信目的。
We are collaborating with __ manufactures in Asia. (目前在亞洲已有幾個合作製造商). As we are expanding our business, we are seeking mutual cooperation of more of professional _______(產業) factories(由於在擴展業務，我們正尋找更多專業工廠合作).
第三段：說明希望得到什麼資訊。
Please send us your latest catalogue and price list. We look forward to hearing from you.(請寄給我們最新的目錄及價格，期待您的回覆)
Sincerely,
XXX
接著只要將空格處修改，尋找新供應商的信就完成了。雖然每次的狀況都不一樣，但在初階段，稍微調整句子後就能直接和對方接觸，能節省許多時間！
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